Die Smart Cloud

Der bessere Weg in die Datenwolke mit der smart Cloud?

Lassen wir uns nichts vormachen: Die Migration in die Cloud kann sehr umfangreich sein. Es gibt jedoch einen Unterschied, ob ein kleines Handwerksunternehmen zu Microsoft 365 wechselt oder ob ein mittelständisches Unternehmen sich vollständig in eine Multi-Cloud umwandeln möchte. Eines steht jedoch fest: Je größer das Unternehmen ist und je komplexer die Prozesse sind, desto höher ist das Risiko von Chaos, Kontrollverlust und Herausforderungen im Bereich der Datensicherheit und Datenschutzanforderungen.

Bis vor kurzem war der Grundsatz „Cloud first“ allgemein anerkannt. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen und nicht den Anschluss verpassen möchten, idealerweise so schnell wie möglich in die Cloud wechseln sollten. Allerdings zeigte sich schnell, dass dies nicht immer die beste Option ist. Statt „Cloud first“ wird jetzt vermehrt der Ansatz „Cloud smart“ verwendet. Aber was genau bedeutet das?

Cloud smart vs. Cloud first
Für viele Unternehmen stellt die Verwendung von mehreren Clouds, auch bekannt als Multi-Cloud, eine große Herausforderung dar. Die Idee dahinter, die Kosten- und Wettbewerbsvorteile sowie die Rentabilität und Datensouveränität mehrerer Cloud-Dienste zu nutzen, ist zweifellos ökonomisch sinnvoll. In der Praxis ist die Umsetzung dieses anspruchsvollen Vorhabens jedoch oft schwieriger als gedacht, insbesondere wenn unerfahrene Unternehmen versuchen, zu viel auf einmal zu bewältigen und möglicherweise keinen erfahrenen Partner an ihrer Seite haben, der sie durch das anspruchsvolle Projekt führt. Ein Verlust der Kontrolle über die Kosten ist eine häufige Folge dieser Situation. Eine Umfrage unter 6.000 Unternehmen ergab, dass 70 Prozent derzeit in einem Zustand des „Cloud-Chaos“ sind.

Neben der Komplexität der Migration in die Cloud gibt es auch Anforderungen an Compliance, IT-Sicherheit im Allgemeinen und insbesondere an die Datensicherheit. Wenn die Umsetzung immer schwieriger wird und sich zeitlich zieht, kann dies schnell zu Frustration führen.

Als Gegenentwurf zum „Cloud first“ Ansatz bietet das „Cloud smart“ Konzept einen entsprechenden Lösungsansatz.

Die „Smart Cloud“ bezeichnet einen durchdachten Ansatz für die digitale Transformation, der darauf abzielt, erfolgreich eine Multi-Cloud-Umgebung zu implementieren. Zu Beginn der Konzeption stehen insbesondere folgende Aspekte im Fokus:

• Datensicherheit und Systemsicherheit
• Interoperabilität
• Zugänglichkeit
• Datenverwaltung
• Compliance-Anforderungen
• Art und Weise der Anwendungsnutzung
• Transparenz der Kosten
• Migrationsstrategie
• Verfügbarkeit

Zusätzlich dazu darf man nicht das menschliche Team dahinter vergessen. Unabhängig von Zuständigkeiten muss die Cloud im gesamten Unternehmen implementiert werden. Die Vorteile der Cloud und die Notwendigkeit, sich gemeinsam dem digitalen Wandel zu stellen, müssen in die Unternehmenskultur integriert werden. Und nicht zuletzt: Ohne Schulungen und Mentoren, die andere motivieren und begeistern können, kann das Multi-Cloud-Projekt nicht erfolgreich sein.

Es ist wichtig für vielseitige und innovative Führungskräfte, die schnell handeln und schnell profitieren möchten, zu erkennen, dass die Einführung einer Multi-Cloud keine schnelle Lösung ist. Es erfordert ausreichende Ressourcen und insbesondere das erforderliche Know-how. Darüber hinaus ist es entscheidend, bereits im Vorfeld die Erwartungen mit den Möglichkeiten der Umsetzung in Einklang zu bringen. Wenn die Vorstellungen von der Cloud zu unrealistisch oder utopisch sind, kann es zu einer unangenehmen Überraschung kommen.

Die Wahl der bestimmten Cloud-Art spielt zunächst keine entscheidende Rolle. Das Wichtige ist, dass die Cloud-Strategie ausgereift ist. Wenn die Strategie nicht sorgfältig entwickelt wurde, kann es dazu führen, dass die Kosten unkontrollierbar steigen. Zudem kann es zu Problemen bei der Workload kommen, was dazu führt, dass wichtige Funktionen nicht genutzt werden können. Letztendlich führt dies zu einem Verlust an Zeit und somit Geld.